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La digitalisation du processus de location ne s’arrête pas à la sélection du candidat. Avant de pouvoir finaliser un bail, plusieurs démarches doivent encore être coordonnées, notamment la constitution de la garantie de loyer.

Grâce à la nouvelle intégration entre DigiRENT et WEB Caution, cette étape peut désormais être initiée directement depuis la candidature en ligne. Les régies et agences immobilières suivent ensuite son avancement dans DigiRENT, sans multiplier les outils et les échanges externes.

La garantie de loyer intégrée à la candidature

Dans un processus traditionnel, la demande de garantie de loyer intervient souvent séparément du dossier de candidature. Elle peut alors nécessiter de nouveaux formulaires, des e-mails supplémentaires et plusieurs vérifications manuelles.

Avec cette intégration, le candidat peut sélectionner WEB Caution directement dans son formulaire DigiRENT et initier sa demande dans la continuité de sa candidature. Les informations restent ainsi liées à son dossier et accessibles aux équipes de location.

Lorsqu’une demande est effectuée, son statut apparaît directement dans DigiRENT. La régie peut voir si celle-ci est :

  • en attente ;
  • acceptée ;
  • refusée.

Cette visibilité permet d’obtenir rapidement une information supplémentaire sur le dossier, sans devoir consulter une autre plateforme ou contacter séparément le candidat.

Un suivi jusqu’au certificat définitif

L’intégration accompagne également les équipes lorsque la candidature progresse vers la conclusion du bail.

Au moment de préparer et de faire signer le contrat, la régie peut lancer depuis DigiRENT la suite de la demande. WEB Caution prend alors contact avec le futur locataire afin de réunir les éventuels éléments manquants et de finaliser la garantie.

Le statut du certificat reste consultable dans DigiRENT jusqu’à sa validation. Une fois la demande acceptée, le document correspondant est accessible depuis le dossier du candidat.

Cette continuité facilite la coordination entre les différentes étapes : acceptation de la candidature, préparation du bail, signature du contrat et constitution de la garantie de loyer.

Moins de tâches administratives pour les équipes

Télécharger une attestation reçue par e-mail, l’ajouter au bon dossier, vérifier son statut ou relancer le candidat sont des opérations qui, répétées sur de nombreuses locations, peuvent rapidement mobiliser un temps considérable.

L’intégration de WEB Caution permet notamment de :

  • centraliser la demande de garantie dans le processus de location ;
  • suivre son avancement depuis le dossier du candidat ;
  • limiter les échanges et les vérifications réalisés en dehors de DigiRENT ;
  • retrouver plus facilement les informations et documents nécessaires ;
  • fluidifier le passage entre la candidature acceptée et la signature du bail.

Au-delà du temps gagné, les équipes bénéficient ainsi d’une vue plus claire et plus homogène sur les dossiers en cours.

WEB Caution, un partenaire spécialisé dans la garantie de loyer

Présentation

WEB Caution est une application développée par la société suisse Expert Caution SA, opérationnelle depuis 2018. Elle propose des solutions de garantie de loyer couvrant les logements, les locaux commerciaux, les box, les dépôts ainsi que les places de parc.

Expertise et positionnement

Les responsables de WEB Caution sont à l'origine de la création et du développement de la compagnie d'assurance FirstCaution SA (2008-2015), une expérience fondatrice de leur expertise en matière de garanties de loyer.

Leur approche repose sur un traitement largement digitalisé des demandes, de l'examen du risque à la génération du certificat. Selon les sites comparatifs, la prime serait 35% inférieure à la moyenne du marché pour les cautions de loyer à usage d'habitation.

Garanties et cadre réglementaire

Expert Caution SA est un intermédiaire en assurances indépendant, inscrit au Registre de la surveillance des intermédiaires de la FINMA. Les garanties WEB Caution sont assurées par Helvetia Compagnie Suisse d'Assurances SA.

DigiRENT poursuit la digitalisation du processus locatif

DigiRENT permet déjà de centraliser les principales étapes de la location : dépôt des candidatures en ligne, collecte et analyse des documents, gestion des statuts, communication avec les candidats et suivi jusqu’à la conclusion du bail.

Le module intègre également des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle afin d’analyser certaines pièces transmises et de signaler aux collaborateurs d’éventuelles anomalies ou incohérences.

Avec l’intégration de WEB Caution, DigiRENT élargit le choix des solutions de garantie de loyer proposées directement dans le parcours digital. Moins de changements d’interface, moins de tâches manuelles et davantage d’informations réunies au même endroit : une évolution concrète qui simplifie le travail des professionnels de l’immobilier tout en offrant un parcours plus fluide aux futurs locataires.

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