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Die Digitalisierung des Mietprozesses endet nicht bei der Kandidatenwahl. Bevor ein Mietvertrag abgeschlossen werden kann, müssen noch einige Schritte koordiniert werden, beispielsweise die Erstellung der Mietkaution.

Dank der neuen Integration von DigiRENT und WEB Caution kann dieser Schritt nun direkt aus der Online-Bewerbung heraus eingeleitet werden. Die Hausverwaltungen und Immobilienagenturen verfolgen den Fortschritt dann in DigiRENT, ohne dass sie mehrere Tools und externe Kommunikationskanäle nutzen müssen.




Die Mietkaution ist in der Bewerbung enthalten

In einem traditionellen Prozess wird die Mietkaution oft getrennt von der Bewerbung angefordert. Dies kann zusätzliche Formulare, E-Mails und manuelle Überprüfungen erfordern.

Durch diese Integration kann der Bewerber WEB Caution direkt in seinem DigiRENT-Formular auswählen und seine Anfrage im Anschluss an die Bewerbung einreichen. Die Informationen bleiben so mit der Bewerbung verknüpft und für das Vermietungsteam zugänglich.

Sobald eine Anfrage gestellt wurde, wird ihr Status direkt in DigiRENT angezeigt. Die Hausverwaltung kann dann sehen, ob die Anfrage:

  • in Bearbeitung ist;
  • angenommen wurde;
  • abgelehnt wurde.

Diese Transparenz ermöglicht es, schnell zusätzliche Informationen über die Bewerbung zu erhalten, ohne eine andere Plattform konsultieren oder den Bewerber separat kontaktieren zu müssen.




Eine Begleitung bis zum endgültigen Zertifikat

Die Integration begleitet die Teams auch dann, wenn die Bewerbung sich dem Abschluss des Mietvertrags nähert.

Bei der Erstellung und Unterzeichnung des Mietvertrags kann die Verwaltung über DigiRENT die weitere Bearbeitung der Bewerbung einleiten. WEB Caution nimmt dann Kontakt mit dem zukünftigen Mieter auf, um eventuell fehlende Unterlagen zu erfragen und die Kaution zu finalisieren.

Der Status des Zertifikats ist in DigiRENT bis zur Validierung einsehbar. Nach der Annahme der Bewerbung ist das entsprechende Dokument im Dossier des Bewerbers abrufbar.

Diese Kontinuität erleichtert die Koordination zwischen den einzelnen Schritten: Annahme der Bewerbung, Erstellung des Mietvertrags, Unterzeichnung des Vertrags und Einzug der Mietkaution.




Weniger Verwaltungsaufgaben für die Teams

Das Herunterladen einer per E-Mail erhaltenen Bescheinigung, das Hinzufügen zum richtigen Dossier, die Überprüfung des Status oder das erneute Anfordern der Unterlagen des Kandidaten sind Aufgaben, die bei vielen Vermietungen schnell viel Zeit in Anspruch nehmen können

Die Integration von WEB Caution ermöglicht unter anderem:

  • die Zentralisierung der Garantieanfrage im Vermietungsprozess;
  • die Verfolgung des Fortschritts über das Dossier des Kandidaten;
  • die Begrenzung der Kommunikation und der Überprüfungen ausserhalb von DigiRENT;
  • das einfache Auffinden der notwendigen Informationen und Dokumente;
  • die Vereinfachung des Übergangs von der akzeptierten Bewerbung zur Mietvertragsunterzeichnung.

Neben der Zeitersparnis erhalten die Teams einen klaren und einheitlichen Überblick über die laufenden Dossiers.




WEB Caution, ein Spezialpartner für Mietkautionen

Présentation

WEB Caution est une application développée par la société suisse Expert Caution SA, opérationnelle depuis 2018. Elle propose des solutions de garantie de loyer couvrant les logements, les locaux commerciaux, les box, les dépôts ainsi que les places de parc.

Vorstellung

WEB Caution ist eine Anwendung, die von der Schweizer Firma Expert Caution SA entwickelt wurde und seit 2018 in Betrieb ist. Sie bietet Mietkautionen für Wohnungen, Gewerberäume, Garagen, Lager und Parkplätze an.

Expertise und Positionierung

Die Verantwortlichen von WEB Caution waren an der Gründung und Entwicklung der Versicherungsgesellschaft FirstCaution SA (2008-2015) beteiligt, was eine wichtige Grundlage für ihre Expertise im Bereich Mietkautionen bildet.

Ihr Ansatz basiert auf einer weitgehend digitalisierten Bearbeitung der Anträge, von der Risikoprüfung bis zur Ausstellung des Zertifikats. Laut Vergleichsportalen wäre die Prämie 35 % unter dem Marktdurchschnitt für Wohnungsmietkautionen.

Garantien und regulatorischer Rahmen

Expert Caution SA ist ein unabhängiger Versicherungsmakler, der im Register der FINMA für die Überwachung von Versicherungsvermittlern eingetragen ist. Die WEB-Garantien werden von der Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG abgesichert.






DigiRENT setzt auf Digitalisierung im Mietprozess

DigiRENT ermöglicht bereits die Zentralisierung der wichtigsten Mietphasen: Online-Einreichung von Bewerbungen, Sammlung und Analyse von Dokumenten, Verwaltung von Mietverträgen, Kommunikation mit Bewerbern und Nachverfolgung bis zum Abschluss des Mietvertrags.

Das Modul enthält auch KI-basierte Funktionen, um bestimmte übermittelte Dokumente zu analysieren und Mitarbeiter auf mögliche Anomalien oder Inkonsistenzen hinzuweisen.

Mit der Integration von WEB Caution erweitert DigiRENT die Auswahl an Mietkautionen, die direkt im digitalen Prozess angeboten werden. Weniger Interface-Wechsel, weniger manuelle Aufgaben und mehr Informationen an einem Ort: Eine konkrete Weiterentwicklung, die die Arbeit von Immobilienprofis vereinfacht und den zukünftigen Mietern einen reibungsloseren Ablauf ermöglicht.

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